Собрание представителей 
Большесельского муниципального района

РЕШЕНИЕ

от 31.10.2013 № 20
с. Большое Село

Об утверждении положения о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления Большесельского муниципального района

В соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", руководствуясь Уставом Большесельского муниципального района, Собрание представителей Большесельского муниципального района, 

РЕШИЛО:

1. Утвердить Положение «О представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления Большесельского муниципального района согласно приложению».
2. Решение Собрания представителей Большесельского муниципального округа от 19.04.2002г. № 106 «Об утверждении Положения «О представительском фонде Главы Большесельского муниципального округа» считать утратившим силу.
3. Опубликовать настоящее решение в газете "Большесельские вести" и разместить на официальном сайте Администрации Большесельского муниципального района.
4. Настоящее решение вступает в силу с момента его подписания.

Глава муниципального района                               В.А.Лубенин		

 Председатель 
 Собрания  представителей                                  Ю.Н. Ушаков   

Приложение к решению Собрания представителей Большесельского муниципального района 
от 31.10.2013  № 20
Положение 
о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления Большесельского муниципального района
Настоящее Положение «О представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления Большесельского муниципального района» (далее - Положение) разработано в целях упорядочения использования средств бюджета Большесельского муниципального района на представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью в органах местного самоуправления Большесельского муниципального района.
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок выделения и использования средств бюджета Большесельского муниципального района на представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью органов местного самоуправления Большесельского муниципального района (далее - органы местного самоуправления), регламентирует отчетность использования указанных средств.
1.2. Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества органов местного самоуправления с другими организациями, формирование взаимовыгодных отношений в интересах Большесельского муниципального района.
1.3. Представительские расходы - это расходы органов местного самоуправления (Главы Администрации Большесельского муниципального района, Администрации муниципального района) председателя Собрания представителей Большесельского муниципального района, связанные с проведением официальных приемов, обслуживанием официальных делегаций, организаций, участвующих в переговорах, совещаниях, конференциях с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества.
К представительским расходам относятся:
- расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для лиц, указанных в пунктах 1.5 и 1.6 настоящего Положения, а также должностных лиц органов местного самоуправления, участвующих в переговорах (совещаниях, конференциях);
- оплата гостиницы, питания и бронирование мест для лиц, указанных в пунктах 1.5 и 1.6 настоящего Положения;
- расходы на буфетное обслуживание во время переговоров (совещаний, конференций и т.п.), в т.ч. расходы на салфетки, разовую посуду;
- расходы на транспортное обеспечение доставки лиц, указанных в пунктах 1.5 и 1.6 настоящего Положения к месту проведения представительского мероприятия и обратно;
- расходы на оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате органов местного самоуправления, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий;
- расходы на приобретение сувениров, цветов и ценных подарков.
1.4. Иные расходы, связанные с представительской деятельностью - это расходы органов местного самоуправления, связанные:
1) с участием представителей органов местного самоуправления муниципального образования в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления на территории Большесельского муниципального района;
2) с участием представителей органов местного самоуправления муниципального образования в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами на территории Большесельского муниципального района;
3) с участием представителей органов местного самоуправления Большесельского муниципального района в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами за пределами территории Большесельского муниципального района;
4) с участием представителей органов местного самоуправления Большесельского муниципального района во встречах, направленных на развитие взаимоотношений с иными муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации и зарубежными странами;
5) с ежемесячными затратами на прием и обслуживание представителей области и других регионов Российской Федерации, а также предприятий, организаций и учреждений, прибывших в органы местного самоуправления  Большесельском муниципальном районе для переговоров, встреч, иного делового общения с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества.
К ежемесячным затратам относятся расходы, связанные с проведением приема, а именно оплата кофейно-чайной церемонии.
Порядок осуществления ежемесячных затрат на представительские расходы в органах местного самоуправления Большесельского муниципального района утверждается муниципальным правовым актом органа местного самоуправления;
6) с проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления Большесельского муниципального района для:
а) ветеранов Великой Отечественной войны и других граждан, отнесенных федеральным законодательством к льготным категориям;
б) заслуженных работников образования, здравоохранения, культуры, искусства, производственной сферы;
в) почетных граждан;
г) спортсменов, студентов, учащихся школ, достигших высоких показателей в своей деятельности;
д) иных представителей общественности;
7) с участием представителей органов местного самоуправления Большесельского муниципального района в чествовании юбиляров;
8) с участием представителей органов местного самоуправления Большесельского муниципального района в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам;
9) с участием представителей органов местного самоуправления Большесельского муниципального района в траурных мероприятиях, связанных со смертью должностных лиц органов государственной власти области, должностных лиц органов местного самоуправления, а также граждан, внесших значительный вклад в развитие Большесельского муниципального района.
1.5. Должностные лица, имеющие право от имени органов местного самоуправления вести официальные приемы:
1) Глава Администрации Большесельского муниципального района;
2)Заместители Главы Администрации Большесельского муниципального района;
3)Председатель Собрания представителей Большесельского муниципального района.
1.6. Официальные лица - лица, являющиеся представителями организации, имеющие представленные организацией полномочия на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов.
- лица, замещающие муниципальные должности, должности муниципальной службы органов местного самоуправления Большесельского муниципального района, включенные в состав делегации, либо участвующие в торжественных или иных мероприятиях представительского характера.
2. Состав и порядок осуществления расходов на прием российских и иностранных делегаций и иных расходов
2.1. Финансирование расходов на прием делегаций осуществляется на основании распорядительного документа органа местного самоуправления муниципального образования (должностного лица органа местного самоуправления), осуществляющего прием соответствующей делегации.
2.2. Распорядительным документом:
а) утверждается программа участия в мероприятиях (приложение № 1);
б) утверждается смета расходов (приложение № 2);
в) устанавливаются источники финансирования расходов;
г) утверждается круг ответственных лиц за организацию и проведение мероприятия.
2.3. Расходование средств на прием иностранных делегаций осуществляется по нормам и в порядке, утвержденным соответствующими органами для федеральных органов исполнительной власти, органов власти субъектов Российской Федерации, а также для организаций и учреждений, финансируемых за счет федерального бюджета.
2.4. Для приема официальных российских делегаций и расходования средств на иные расходы, связанные с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального образования устанавливаются предельные нормативы расходов (приложения № 3, 4).
2.5. По окончании мероприятия ответственным за проведение мероприятия (отчетным лицом) составляется отчет, подтверждающий фактически произведенные расходы, с приложением к нему первичных оправдательных документов.
После проведения представительского мероприятия лицо, получившее наличные денежные средства на проведение указанного мероприятия, обязано отчитаться, предоставив в бухгалтерию органа местного самоуправления авансовый отчет с приложением к нему отчета о произведенных представительских расходах и оправдательных документов, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства.
2.6. Расходы капитального характера, связанные с оборудованием места проведения мероприятий, к представительским расходам не относятся.
2.7. Представительские расходы могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.
3. Заключительные положения
3.1. Средства на представительские и иные расходы, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления Большесельского муниципального района планируются ежегодно в смете расходов органов местного самоуправления на текущий финансовый год.
3.2. Финансирование средств на представительские расходы председателя Собрания представителей Большесельского муниципального района производится из расчета 10% от утвержденной Администрацией муниципального района общей суммы представительских расходов.

Глава муниципального района                                    В.А. Лубенин

Приложение № 1
к Положению
Программа участия в мероприятиях
Время проведения	Наименование мероприятия	Место проведения	Примечание	
1	2	3	4	

				

Глава муниципального района                                    В.А. Лубенин

Приложение № 2
к Положению

Смета расходов
_____________________________________________________________

Место проведения:		
Дата проведения:		
Количество приглашенных:		
Источник финансирования		

N
п/п	КОСГУ	Наименование расходов	Расчет (количество * цена (руб.)	Сумма (руб.)	
1.					
...					
ИТОГО:			

Итого по смете расходов ______________________________________________

	
Отчетное лицо _____________ ____________
(подпись) (ФИО)

Бухгалтер органа
местного самоуправления ____________ _____________
(подпись) (ФИО)	

Глава муниципального района                                   В.А. Лубенин

Приложение № 3
к Положению

Предельные нормативы 
расходов для приема официальных российских делегаций

Наименование статьи расходов	Предельные нормативы расходов	
Оплата гостиницы и питания (в сутки на одного человека)	
Для руководителей делегаций	по фактическим расходам (не более стоимости двухместного номера)	
Для членов делегации, переводчиков и сопровождающих лиц	по фактическим расходам (не более стоимости одноместного номера)	
Бронирование гостиницы по заявкам принимающей стороны	в размере 30 процентов стоимости места за сутки	
Оплата питания	до 300 руб.	
Оплата завтрака, обеда, ужина и иного аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом (на одного человека)	
На официальный прием	до 300 руб.	
Буфетное обслуживание во время переговоров, мероприятий, культурной программы	до 150 руб.	
Оплата переводчика	по фактическим расходам	
Приобретение сувениров, цветов и ценных подарков	
Для руководителей делегаций	до 1000 руб.	
Для членов делегаций	до 500 руб.	
Расходы на транспортное обеспечение	
Оплата проезда делегаций и отдельных лиц железнодорожным транспортом	по установленным тарифам	
Обслуживание делегаций автомобильным транспортом	по установленным тарифам	

Глава муниципального района                                   В.А. Лубенин

Приложение № 4
к Положению

Предельные нормативы 
иных расходов, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления Большесельского муниципального района
№	Наименование показателей	Предельные нормативы в руб.	
	Расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления муниципального образования в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления муниципального образования на территории муниципального образования	до 15 000 рублей	
	Расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления  Большесельского муниципального района  в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами на территории муниципального образования:
а) цветы и ценные подарки юридическому лицу на юбилейную дату;
б) цветы и ценные подарки юридическому лицу на иные даты	до 3 000 рублей

до 500 рублей	
	Расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления Большесельского муниципального района в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами за пределами территории муниципального образования (цветы и ценные подарки)	до 1500 рублей	
	Расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления Большесельского муниципального района во встречах, направленных на развитие взаимоотношений муниципального образования с иными муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации и зарубежными странами (цветы и ценные подарки)	до 1500 рублей	
	Расходы, связанные с проведением заседаний, конференций, семинаров, совещаний и других официальных мероприятий органов местного самоуправления Большесельского муниципального района (в расчете на одного участника)	до 300 рублей	
	
Расходы, связанные с проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления Большесельского муниципального района:
а) буфетное обслуживание в расчете на одного участника;
б) торжественный обед (ужин) в расчете на одного участника;
в) цветы и ценные подарки в расчете на одного участника	

до 150 рублей

до 300 рублей

до 300 рублей	
	Расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления Большесельского муниципального района в чествовании физических лиц:
- в связи с юбилейными датами (цветы и ценные подарки в расчете на одного человека);
- в связи с прочими праздничными датами (цветы и ценные подарки в расчете на одного человека)	

до 1000 рублей

до 500 рублей	
	Расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления  Большесельского муниципального района в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам (траурные венки, корзины, цветы)	до 1000 рублей	
	Расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления Большесельского муниципального района в траурных мероприятиях, связанных со смертью должностных лиц органов государственной власти области, должностных лиц органов местного самоуправления, а также граждан, внесших значительный вклад в развитие Большесельского муниципального района	до 1000 рублей	
	Расходы, связанные с обслуживанием приемной Администрации Большесельского муниципального района  (в месяц)	до 1000 руб.	

Глава муниципального района                                  В.А. Лубенин

Приложение № 5
к Положению

Утверждаю

Руководитель органа
местного самоуправления
__________ __________
(подпись) (ФИО)

Дата
МП

Отчет
_____________________________________________________________
Дата и место проведения мероприятия: ___________________________
_____________________________________________________________
Цель мероприятия: ___________________________________________
_____________________________________________________________

Участники мероприятия со стороны органа местного самоуправления _
_____________________________________________________________

Общая сумма затрат на участие в мероприятии ____________________
_____________________________________________________________

Отчетное лицо _____________ ____________
(подпись) (ФИО)

Дата

Глава муниципального района                              В.А. Лубенин